根據(jù)醫(yī)院十四五發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及“公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)管理年活動(dòng)”通知精神,在院長王海蛟、黨委書記王向良的高度重視與領(lǐng)導(dǎo)下,由副院長楊秀慧主持,開展了以“提質(zhì)增效、勤儉節(jié)約、過緊日子”為主題,以“摸清家底,盤活資產(chǎn),提高效益,優(yōu)化配置”為目標(biāo)的“晾家底、比管理”固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。
此次盤點(diǎn)工作由財(cái)務(wù)科牽頭,醫(yī)學(xué)裝備部、信息中心、總務(wù)科、藥學(xué)部、耗材科等資產(chǎn)管理部門配合,組成四個(gè)盤點(diǎn)小組,從2021年1月18日起,同時(shí)對(duì)1號(hào)病房樓、2號(hào)病房樓、3號(hào)病房樓及門診、醫(yī)技、行政后勤科室,按科室分布區(qū)域進(jìn)行了為期兩周的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及資料整理、匯總工作。
資產(chǎn)盤點(diǎn)過程中,臨床、醫(yī)技、行政后勤部門科主任、護(hù)士長及資產(chǎn)管理院員對(duì)資產(chǎn)盤點(diǎn)工作給與了大力的支持與配合。
盤點(diǎn)小組按固定資產(chǎn)的性質(zhì)將其分為醫(yī)療專用設(shè)備、信息化辦公設(shè)備、總務(wù)后勤家具用具及設(shè)備類等三大類,根據(jù)資產(chǎn)編碼、型號(hào)、存放地點(diǎn)、購置時(shí)間、購進(jìn)價(jià)格等固定資產(chǎn)管理卡片信息設(shè)置表格,進(jìn)行分類盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果由科主任或護(hù)士長簽名確認(rèn)。
盤點(diǎn)小組在資產(chǎn)盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)科室存在重購買、輕使用、及賬務(wù)信息不相符等共性問題。針對(duì)這些問題,建議醫(yī)院資產(chǎn)管理部門出臺(tái)資產(chǎn)管理制度及資產(chǎn)購置申請(qǐng)、使用、維護(hù)、存放、報(bào)廢等管理流程,明確固定資產(chǎn)管理的原則和設(shè)備管理部門的職責(zé)與權(quán)限,對(duì)固定資產(chǎn)使用及管理情況進(jìn)行定期的檢查與監(jiān)督,將檢查結(jié)果納入科室績效考核指標(biāo),強(qiáng)化制度管控,流程管控,成本效益管控,績效考核管控。
為提高工作效率,保障盤點(diǎn)工作質(zhì)量,此次盤點(diǎn)工作由陳淑敏和田永生科長負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào),盤點(diǎn)小組組長每天上午八點(diǎn)半在財(cái)務(wù)科集中匯報(bào)上一天的盤點(diǎn)情況,針對(duì)盤點(diǎn)中出現(xiàn)的問題大家積極出主意、想辦法,無法解決的難點(diǎn)和痛點(diǎn)問題匯報(bào)楊秀慧副院長給與指導(dǎo)、幫助和解決。
實(shí)地盤點(diǎn)結(jié)束后,盤點(diǎn)小組對(duì)整個(gè)資產(chǎn)盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整理匯總,寫出資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告,為制定科學(xué)的資產(chǎn)管理制度、優(yōu)化資產(chǎn)配置提供決策依據(jù);以提升內(nèi)部控制管理水平及資產(chǎn)運(yùn)營效率,改變科室重購買輕使用的錯(cuò)誤理念,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院健康發(fā)展。